Как отправить почтой документ

Как отправить почтой документ

Срочная экспресс-почта, сервис быстрой доставки деловых писем, пакетов документации и счетов востребован среди большинства российских компаний, желающих получить быстрое и качественное обслуживание. Многие организации (как частные, так и государственные) справедливо считают финансово нецелесообразным содержание собственной почтовой службы. В этой ситуации почта обычно отправляется посредством сторонних логистических организаций, позволяющих избежать лишних непроизводственных расходов и быть уверенным в быстрой доставке почты.

Содержание статьи:

Быстрая экспресс-почта: отправка почтовой корреспонденции. Срочная доставка почты по России.

По России

Экспресс доставка отправлений осуществляется по всей территории России. Курьерские услуги по России и миру оказываются по принципу «от двери до двери».

Международная

Услуга Гарантпост «Международная экспресс-доставка» позволяет Вам решать вопрос доставки экспресс-отправлений в любую точку мира и из любой страны в Россию.

Москва — Санкт-Петербург

Доставка отправлений осуществляется уже на следующий рабочий день. К доставке принимаются документы, посылки и грузы. Вес отправлений может быть любым.

Внутрирегиональная

Мы осуществляем экспресс-доставку корреспонденции и грузов по городу и внутри области, в том числе с оплатой получателем по специальным тарифам.​

По Москве и области

Наша компания оказывает услуги курьерской доставки по Москве и Московской области. По Москве возможна доставка на следующий или в текущий день.

Интернет-магазинам

Сотрудничество с нашей компанией отличный вариант для тех, кому нужна курьерская доставка для магазинов, работающих через интернет.

Почему мы

Компания Гарантпост реализует услуги европейского уровня, сохраняя и развивая свои конкурентные преимущества:

Срочность.

Экспресс доставка почты по России — это скорость и мобильность. Стоимость доставки посылки зависит от степени ее срочности и конечной точки адресования. Грамотная логистика и профессионализм операторов и курьеров позволяют не зависеть от форс-мажорных обстоятельств: срочная доставка грузов будет реализована точно в заданные сроки.

Прозрачность расчетов.

Отправка экспресс почты выполняется в соответствии со стоимостью, оговоренной при заказе – вне зависимости от обстоятельств. Стандартные тарифные схемы и удобная он-лайн система расчета стоимости услуг позволяют нашим клиентам планировать и полностью контролировать транспортные расходы. В нестандартной ситуации (к примеру, при необходимости срочно доставить документы нескольким адресатам) рекомендуем Вам обратиться к менеджерам компании Гарантпост для предварительного расчета стоимости услуг.

Надежность транспорта.

Собственный автопарк компании Гарантпост, состоящий из новых автомобилей, дает возможность гарантировать своевременность экспресс-доставки документов, отсутствие задержек в пути из-за поломок и неисправностей.

Гибкость логистических схем.

При необходимости специалисты компании Гарантпост быстро доставят почту с использованием мультимодальных перевозок по принципу «от двери до двери». Собрав информацию о маршруте, требованиях клиента относительно сроков и бюджета на перевозку, логисты компании подберут оптимальную схему, позволяющую минимизировать сроки и сократить транспортные и сопутствующие расходы, которых потребует экспресс-доставка по России.

Направленность на результат.

Специалисты компании Гарантпост полностью берут на себя ответственность за сохранность объекта перевозки и риски, связанные с возможной задержкой его получения адресатом. Важный груз, документ или иная почта будут доставлены не только быстро, но и бережно. Наша экспресс почта всегда работает на результат, поэтому вашу корреспонденцию всегда ждет быстрая доставка.

С развитием почтовых сервисов в сети Интернет и доступных услуг сотовых операторов, бумажные открытки и письма в конвертах отправляются уже не так часто, как 10-15 лет назад. Но в некоторых случаях без пересылки в обычном почтовом конверте не обойтись. Как отправлять письмо по «Почте России», чтобы корреспонденция гарантированно прибыла к адресату?

Что можно отправлять в почтовом конверте?

Для начала стоит определить, что именно можно отправлять в конверте для писем, а для чего потребуется воспользоваться, например, посылкой. Что можно отправлять письмом «Почтой России»?

Кроме открыток и писем в конверт можно вложить практически любую бумажную или картонную корреспонденцию: личные документы (паспорт, диплом, трудовую книжку, удостоверения и прочее), бумажные (картонные) поделки и изделия, фотографии и т. п. Главное, чтобы вес одного письма не превышал установленную норму — 100 г (для писем в другую страну — не более двух килограммов). Исключением из этого правила являются деньги и банковские карты — их не рекомендуют вкладывать в конверты сами почтовые работники.

Нередко возникает вопрос, а можно ли вложить в бумажное письмо небольшие предметы? Например, бижутерию, брелоки, плоские магнитики, значки? На этот вопрос сотрудники почты отвечают отрицательно. Причина проста — при простановке штампов на конверт или при отправлении/выемке через почтовый ящик конверт может порваться из-за объемного предмета внутри.

Однако отправители, которым удается довольно успешно отправлять мелкие предметы в письмах, утверждают, что транспортировать такие вложения можно, если предметы не будут явно прощупываться в конверте. Добиваются этого, просто обернув предмет картоном, несколькими слоями скотча или плотной бумагой.

Как отправить простое письмо

В зависимости от вида отправления письма бывают заказные, простые, экспресс, письма с объявленной ценностью или с уведомлением. Пошаговая процедура их отправки примерно одинакова, за исключением некоторых особенностей. Рассмотрим на примере простого почтового отправления, как отправлять письмо по «Почте России»:

  • Отправка любого письма проводится из ближайшего отделения «Почты России», адрес которого можно уточнить на официальном сайте этой организации. Простое письмо, кроме того, можно опустить и в уличный почтовый ящик.
  • Для отправки нужно приобрести конверт в соответствии с размером вложения. Самый маленький — 114 х 162 мм либо 110 х 220 мм (евро), самый большой — 229 х 324 мм.

  • Конверт следует заполнить разборчивым почерком чернилами любого цвета, кроме красного, желтого и зеленого. Различные зачеркивания, загрязнения или исправления на конверте не допускаются.
  • В верхнем левом углу, на специальном поле, заполняются сведения об отправителе:
    — в строке «От кого» полностью указываются ФИО или название организации-отправителя;
    — в строках «Откуда» вносятся адресные данные отправителя в следующем порядке:
  • В аналогичном порядке в строки поля, расположенного в нижнем правом углу конверта вносятся сведения о получателе письма.
  • В поле для цифрового индекса (нижний левый угол) по контуру вносится индекс почтового отделения получателя.
  • После заполнения всех обязательных полей внутрь конверта помещается вложение (письмо, открытка и прочее), конверт заклеивается.

Простое письмо, вес которого не превышает 20 г, отправляют в почтовом конверте без доплаты и наклеивания дополнительных марок. Однако если вес отправления будет больше или предполагается доставка письма за пределы страны, то перед тем как отправлять письмо по «Почте России» , следует обратиться к оператору, который взвесит письмо и приклеит марки, в соответствии с ценой отправления.

Как отправить заказное письмо

Чем отличается такое послание от простого письма? Как отправить заказное письмо по «Почте России» ? Сервис отправки заказных писем предназначен для пересылки важной документации, официальной корреспонденции (запросы, претензии, уведомления, жалобы и др.). У заказных писем имеется ряд преимуществ по сравнению с отправкой простого послания:

  • При отправке, заказному письму присваивается индивидуальный трек-номер (указывается в верхней части чека, выдаваемого отправителю). По нему возможно отслеживать доставку послания через интернет-сервис «Отслеживание отправлений» на сайте ПР.
  • Данный вид отправлений вручается лично адресату под подпись после предъявления паспорта. Это является неоспоримым доказательством того, что отправитель своевременно переслал письмо, а получатель ознакомлен с содержимым послания.

Пересылка заказного письма — более надежный, но и более дорогой способ доставки корреспонденции. Как отправлять письмо по «Почте России» , если требуется воспользоваться услугой «Заказное письмо»? После выполнения вышеописанных действий, отправитель должен обратиться к оператору почты, сказать, что ему нужно отправить заказное письмо, и оплатить стоимость этой услуги. Служащий почты произведет взвешивание конверта, зарегистрирует письмо с присвоением трек-номера, приклеит штрих-код и марки в соответствии со стоимостью отправления.

Уведомление: для чего нужно и как правильно заполнить

Заказные письма с уведомлением — услуга, позволяющая отправителю узнать точную дату вручения письма получателю. Это официальный документ, который в ряде случаев также может служить доказательством факта своевременной отправки корреспонденции. Чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заполнить бланк и сообщить оператору, что заказное письмо отправляется с уведомлением.

Оно заполняется на специальном почтовом бланке Ф-119. Вся информация с двух сторон в поле с указанием: «Обведенное жирной чертой заполняется отправителем». Порядок заполнения таков:

  1. В поле с указанием «Уведомление подлежит возврату по адресу» вносятся данные отправителя письма в той же последовательности, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
  2. В поле на обратной стороне бланка вносятся данные получателя, в том же порядке, что и на конверте. Проставляются отметки в квадратиках «Письма» и «Заказного».
  3. Уведомление приклеивается оператором непосредственно к конверту, а после вручения заказного письма получателю, бланк изымается почтальоном и пересылается отправителю.

Письмо с описью вложения

Ценное письмо (оно же письмо с объявленной ценностью) рекомендуется заказывать для отправки особо ценных вложений: оригиналов личных документов, ценных бумаг, документации на недвижимость и прочего. Этот вид почтового отправления дополняется описью вложения с указанием суммы, в которую отправитель оценивает содержимое конверта.

Этот вид пересылки считается одним из самых надежных, так как ценному письму обязательно присваивается регистрационный номер, а значит, оно подлежит отслеживанию на пути к адресату. Кроме того, если вдруг письмо будет утеряно, отправитель получает от почты возмещение в размере объявленной ценности.

А как отправить заказное письмо по «Почте России» , если его требуется дополнить описью вложения с объявленной ценностью? Помимо покупки и заполнения конверта (заклеивать письмо не нужно) отправителю потребуется обратиться к оператору почтового отделения, чтобы составить опись:

  • Она заполняется отправителем в двух экземплярах на специальных бланках ф-107. Опись должна содержать подробный перечень всех пересылаемых в письме бумаг с указанием их оценочной стоимости.
  • Оператор почты сверяет содержимое вложения с составленным перечнем.
  • Каждый экземпляр подписывается принявшим его оператором и отправителем.
  • Один экземпляр выдается отправителю на руки, второй — вкладывается в конверт вместе с отправляемыми бумагами.

Сколько стоит отправить письмо по «Почте России» , если это письмо с объявленной ценностью? Кроме стоимости отправки заказного письма, отправителю потребуется оплатить страховые сборы в размере 4% от суммы его объявленной ценности. Стоит отметить, что в случае его утраты уплаченный страховой сбор отправителю не возмещается.

Стоимость письма

Пересылка письмом — самый дешевый способ почтового отправления. Сегодня у клиента есть возможность заренее узнать, сколько стоит отправить письмо по «Почте России» . Это можно сделать через официальный сайт «Почты России» , при помощи сервиса «Почтовый калькулятор».

Например, чтобы узнать, сколько стоит отправить заказное письмо «Почтой России» , Необходимо внести в интерактивные поля калькулятора информацию о населенных пунктах отправителя и получателя, указать вес письма, способ доставки, а также поставить галочку напротив «Заказное» в разделе «Дополнительные услуги». После этого сервис автоматически посчитает стоимость отправки.

Сплошь и рядом возникает необходимость в максимально короткие сроки и с минимальными затратами переправить корреспонденцию либо в другой город Российской Федерации, либо за границу. Какая служба может справиться с этой задачей, гарантируя скорость и безопасность?

Ситуаций, когда людям нужна такая услуга как быстрая доставка документов в другой город, существует великое множество. Вот некоторые из них:

  • оригинальный экземпляр документа нужен именно здесь и сейчас, а он находится за сотни километров от места действия;
  • возможность срыва сделки в любой момент из-за того, что отсутствует необходимая доверенность (а человек, который и должен оформить эту бумагу находится далеко);
  • назрела необходимость оформления определенных договоров (например, дарения), а члены одной семьи проживают в разных регионах;
  • взаимодействие партнеров в рамках бизнеса, живущих не только в других городах, но и разных странах.

Технический прогресс не стоит на месте. Многие вздохнули легче, когда появились Интернет и мобильная связь, которые в значительной степени упростили как деловые, так и личные связи. И все же, как быстро отправить документы в другой город?

Передача документов «по старинке»

Отвечая на вопрос об относительно дешевом и быстром способе отправки документов в пределах России, кто-то скажет, что это элементарно просто можно сделать через работников, обслуживающих поезда дальнего следования; через водителей междугородних автобусов или через знакомых. Но, имейте в виду, что так дела не делаются, да и противозаконно все это. Всем проводникам и водителям строго-настрого запрещено принимать от граждан какие-либо документы или посылки. Да и способ этот не отличается особой экономией и безопасностью. Поэтому стоит задуматься о других вариантах, как быстро отправить документы в другой город.

Способы доставки документов

В среднем время доставки может варьироваться в пределах от 3 часов до 4 дней. Все зависит от расстояния. Именно от этой компоненты зависит и способ доставки: воздушным транспортом или наземным. Не исключена возможность комбинированной транспортировки. Например, чтобы доставить корреспонденцию в населенный пункт, в котором нет взлетно-посадочной полосы, сначала документы отправляют в ближайший аэропорт (по воздуху), а уже из него наземным транспортом до пункта назначения.

На заметку! В случае отправки документов в другую страну будьте готовы к тому, что понадобится дополнительное время для прохождения таможенного контроля.

Курьерские компании, которые быстро доставят документы

Залогом успеха любой компании является расширение поля ее деятельности, увеличения количества филиалов по всей стране, привлечение новых клиентов и партнеров, которые не всегда находятся в одном городе или регионе России. Что уж говорить об иностранных партнерах. Причем порой недостаточно только телефонных переговоров или сообщений по электронной почте. Очень часто требуется быстрая отправка документов в другой город. Услугами каких компаний можно воспользоваться? Это могут быть:

  • Почта России, осуществляющая экспресс-доставку.
  • «Экспресс-доставка», пункты которой находятся на всех крупных вокзалах.
  • Pony Express.
  • West Post.
  • City Express
  • FedEx.
  • Major.
  • Другие, хорошо себя зарекомендовавшие (по отзывам ваших знакомых или компаньонов по бизнесу).

На заметку! Клиентами подобных курьерских компаний могут быть не только крупные коммерческие организации, но и частные лица, если у них возникла проблема, как быстро переслать документы в другой город.

Главные требования, предъявляемые к курьерским компаниям:

  • Скорость.
  • Гарантии сохранности и конфиденциальности документов. То есть, все бумаги должны быть доставлены в том виде, в каком их и отправляли.

Пункт экспресс-доставки на крупном вокзале

Как быстро отправить документы в другой город? Не вопрос. Сервис, организованный на всех крупных вокзалах по основным направлениям и использующий все доступные возможности имеющейся инфраструктуры, предлагает круглосуточную доставку любого вида корреспонденции и малогабаритных грузов в любой город России в течение максимально короткого времени. Так, например, без экспресс-доставки Москва — Санкт-Петербург многие компании уже и не представляют своей деятельности в полноценном объеме.

Каждую корреспонденцию курьеры передают из рук в руки, лично тому лицу, которое указал заказчик. Причем, курьера можно вызвать в офис или непосредственно домой.

На заметку! В случае отсутствия получателя по каким-либо причинам курьер действует строго в соответствии с распоряжениями, отданными отправителем.

Доставка документов может быть организована непосредственно в день отправления. График отправки и получения отличается гибкостью и точностью.

Почта России

Сервис предлагает доставку в пределах границ России корреспонденции с то есть так называемых отправлений первого класса. Пересылку осуществляют в довольно сжатые сроки, используя технологичную систему сортировки писем.

Подобная доставка документов имеет ряд плюсов:

  • У отправителя остается на руках «корешок» квитанции, который гласит о том, что ценные документы были переданы сотрудникам почтового отделения. Поэтому терять корреспонденцию Почта России совсем не заинтересована: за это придется отвечать.
  • Любой отсылаемый документ можно застраховать на определенную сумму. У Почты России нет лишних денег, чтобы производить выплаты по страховке.
  • Получателю вручат корреспонденцию в любом случае (даже если это призывник или отшельник, живущий вдали от населенных пунктов).
  • Почта России гарантирует полную конфиденциальность.
  • Относительно невысокая стоимость пересылки документов.

Для того чтобы первого класса, достаточно дойти до ближайшего почтового отделения, приобрести конверт с желтой полосой и благополучно оформить пересылку.

На заметку! В том же почтовом отделении вы можете получить уведомление о вручении корреспонденции, а также ее опись. Причем, эта услуга совершенно бесплатна.

Все хорошо, но есть маленький нюансик: Почта России снискала себе не очень хорошую славу. И вряд ли кто с полной уверенностью решится довериться этой службе. Поэтому когда возникает вопрос, как быстро отправить документы в другой город, может, стоит получить информацию о других курьерских компаниях. А потом уже принять окончательное решение. Чтобы потом не корить себя за скупость и опрометчивость.

От чего зависит стоимость пересылаемой корреспонденции

Исходя из вышеизложенного, стало понятно, как быстро доставить документы в другой город (а, самое главное безопасно). Теперь давайте разберемся со стоимостью пересылки, которая зависит от нескольких факторов:

  • насколько далеко находится пункт назначения;
  • размера пакета;
  • его веса;
  • вида транспорта (наземного или воздушного), с помощью которого осуществляют доставку.

Основные тарифы курьерских компаний

Почта России, безусловно, работает «дешево и сердито» Это однозначно. Посудите сами: заказное письмо по стране стоит порядка 30 рублей. Но, есть определенный риск, что оно может потеряться, изменить свой первоначальный вид или еще что-нибудь в таком роде.

Экспресс-доставка с Московского вокзала:

  • Эконом-пересылка. Сроки пересылки корреспонденции уточняются по телефону. Стоит услуга порядка 270 рублей.
  • Экспресс-доставка. Сроки — до 1 дня. Стоимость — 320 рублей.
  • Супер-экспресс. Сроки — 1 день, стоимость повышается и составляет уже 600 рублей.

Тарифы курьерской компании DHL (доставляют корреспонденцию по всему миру):

  • Курьер из офиса. Срок доставки — 1 день. Стоимость — 1368 рублей.
  • Курьер онлайн. Документы будут доставлены в течение 1 дня и обойдется это вам в 1815 рублей.
  • Курьер по телефону. Сроки пересылки — в течение суток, а стоимость уже выше — 2511 рублей.

На заметку для тех, кто не ленится! Каждая уважающая себя курьерская компания имеет на своем сайте калькулятор. Вбив в него всю необходимую информацию, вы получите полную стоимость интересующей вас услуги.

Нотариальный документ в электронном виде

Существует еще один неплохой способ для тех, кто не знает, как быстро передать документы в другой город. Законодательство России позволяет нотариусам:

  • Удостоверять равнозначность документа в бумажном виде электронному документу.
  • Удостоверять равнозначность документа в электронном виде его бумажному эквиваленту.

То есть после того, как нотариус заверил документ в бумажном виде, он его сканирует (переводит в электронный вид), заверяет его своей электронной подписью и отправляет его нотариусу, находящемуся в другом городе. В свою очередь, второй юрист переводит документ в бумажный вид и заверяет его уже своей подписью. Быстро и безопасно.

Служба отправки DHL – компания номер один в сфере оказания услуг логистики и быстрой доставки по территории России и за границу. Доставка по России охватывает более 850 городов, отправка по миру – 220 стран.

Компания была основана в сентябре месяце 1969 года, ее создатели — Adrian Dalsey, Larry Hillblom и Robert Lynn. Кстати от заглавных букв фамилий основателей и произошло название службы. В Российской Федерации DHL представлена с 1984 года, в Москве находится центральный офис компании.

Практически ежедневно у многих людей нашей страны возникает потребность отправить какие-либо важные документы в другой населенный пункт, от скорости доставки этой посылки зависит заключение выгодной сделки, положительный результат какого-либо мероприятия и т.д..

Для этого и существует служба быстрой доставки DHL, которая предоставляет обширный спектр услуг по транспортировке разнообразных отправлений по России и за границу. Так вы можете отправить документы экспресс почтой DHL.

Есть разные виды экспресс доставки: срочная доставка день в день, доставка в течение нескольких дней с выбором времени получения посылки.

Отправить документы экспресс почтой по России вы можете, посетив отделение, заказав курьера на адрес или же воспользоваться услугой отправки в режиме онлайн .

Как определить стоимость отправки документов с помощью DHL

Вычислить стоимость доставки в зависимости от веса груза, расстояния между пунктами отправки и доставки и способа отправки можно с помощью специального калькулятора DHL .

Как оплатить услуги DHL

Существуют различные способы оплаты услуг по доставке — наличный расчет или оплата кредитной картой. Те, кто часто пользуется услугами доставки компании, могут открыть счет в DHL, и с его помощью получать скидки.

После отправки посылки у вас на руках остается транспортная накладная, которая служит подтверждением доставки и имеет индивидуальный номер. По номеру накладной можно отследить перемещение грузов в режиме реального времени на сайте компании. Если вы хотите получить информацию о местонахождении вашего груза непосредственно у сотрудника DHL или задать волнующие вас вопросы о доставке, для этого можно позвонить по телефону в отдел по обслуживанию клиентов.

Качественные услуги курьера позволяют успешно справиться с огромным количеством задач. Сдача документов в государственные органы, доставка посылок на почту, передача товарищу взятой на выходные камеры, отправление купленного клиентом товара – для решения данной задачи работают многочисленные курьерские службы Москвы. Ведущее место среди них заслуженно занимает компания «Экспресс Точка Ру». Мы профессионально и внимательно подходим к своей работе, нас хвалят клиенты, и каждый заказ наши курьеры реализовывают на самом высоком уровне, доставляя в строго говоренные сроки Ваши отправления в любую точку города Москва!

Скорость – наше важное качество!

В течение 60-90 минут после получения Вашей заявки наши курьеры будут по указанному адресу. Тщательно разработанные маршруты позволяют нам успешно доставлять любые объекты в условиях даже самого жесткого временного цейтнота. Наличие штата квалифицированных курьеров позволяет в течение дня успешно выполнять несколько десятков доставок в самые разные точки столицы. При этом курьерская доставка по Москве выполняется нашими работниками дешево.

Мы гарантируем спокойствие клиентов!

Служба доставки товаров и писем «Экспресс Точка Ру» гарантирует сохранность перевозимых отправлений. Благодаря эффективной системе отслеживания Вы всегда можете узнать где находится Ваш груз и на каком конкретно этапе выполнение Вашей доставки. Каждый наш курьер по Москве бережно и внимательно относится к доставляемым отправлениям, что позволяет нам с полной ответственностью гарантировать их безопасность. Сотрудничать с нами действительно комфортно!

Курьерская доставка в Москву

В случае необходимости наш курьер так же может осуществлять доставку отправлений в город Москва из других регионов нашей страны. В данном случае Вы получаете возможность существенно сэкономить своё время и получить полную гарантию оперативности и надежности перевозки Ваших документов, личной корреспонденции и любых других грузов.

Зачем Вам необходима курьерская доставка документов по Москве?

Некачественные услуги почтовых операторов нередко становятся причиной серьезных проблем как для различных частных лиц, так и крупных предпринимателей и компаний. Потеря и порча документов, несвоевременная доставка, ошибка в адресатах – с этими ситуациями сталкивался, наверное, практически каждый. Избежать их Вам помогут наши услуги курьера в Москве. Доставка документов по Москве выполняется компанией «Экспресс Точка Ру» действительно быстро и качественно. В своей работе мы ориентированы на самые высокие стандарты и к каждому заказу мы подходим предельно ответственно. Благодаря этому Вы получите комплексную уверенность в том, что доверяете свои отправления настоящим профессионалам!

Поделись статьей:

Похожие статьи



Источник: www.anyhost.ru


Добавить комментарий