Как составить план на день

Как составить план на день

Планирование своего времени – очень важный навык. Не так давно появилась целая дисциплина под названием тайм-менеджмент, преподаватели которой учат планировать время правильно и объясняют, зачем это нужно.
Чтобы день принес максимум пользы, составляйте себе план заданий с вечера. Важно учитывать все, вплоть до телефонных разговоров и общения в интернете. Это позволит определить, какие дела отнимают много времени.

Разделите лист бумаги на четыре сектора: «Важно и срочно», «Важно, но несрочно», «Неважно и срочно» и «Неважно и несрочно». Отсортируйте и запишите свои дела на день в эти разделы.

Выполняя какую-то задачу, посвятите все свое время только ей. Не пытайтесь сделать несколько дел одновременно, либо ничего не выйдет, либо качество работы будет хуже.

В тайм-менеджменте есть правило «Съешь лягушку на завтрак». Это значит, что самые важные и сложные дела необходимо делать с утра, не оставляя на потом. Во-первых, не придется весь день ходить в напряжении, ожидая трудной работы. А во-вторых, не случится ситуации, когда времени в обрез, а дело еще не сделано.

Соблюдайте порядок на рабочем столе. Поиски нужной бумаги отнимают массу времени.

Люди делятся на «жаворонков» и «сов». В зависимости от своих биоритмов планируйте сложные дела так, чтобы они приходились на пик вашей активности. Это поможет сэкономить время, так как реакция и мыслительные процессы будут быстрее, а результат окажется качественнее.

Не загоняйте себя, если есть время на отдых, воспользуйтесь им. Отдохнувший и набравшийся сил человек может сделать гораздо больше.

Планирование учит эффективно управлять своим временем и жизнью в целом. Успевать решать рабочие дела, находить время для семьи и друзей, отдыхать. Обретя привычку планировать каждый свой день, у вас не возникнет вопроса о количестве часов в сутках, при этом вы не будете чувствовать себя загнанным человеком.

План на день лучше всего составлять на бумаге. Перед глазами постоянно будет четкий список задач, который не позволит отвлечься. Также это поможет увидеть, какие дела сделаны, что еще осталось и сколько времени в запасе.

Записывая нужные дела, пропадет необходимость все держать в голове. Во-первых, это неэффективно. Во-вторых, это освободит голову от необходимости думать о задаче постоянно, чтобы не забыть.

Наконец, все успешные люди планируют свой день. Это помогает им работать успешнее и добиваться большего.



Источник: www.kakprosto.ru


Добавить комментарий