Powerpoint инструкция для чайников

Powerpoint инструкция для чайников

Программа PowerPoint позволяет создавать запоминающиеся презентации, которые могут помочь Вам в сопровождении вашего выступления. Но, к сожалению, в неумелых руках с помощью этой же программы может быть создана никому не понятная мозаика из разрозненных текстов, картинок, видео, которые будут яркой, но все же помехой. Вы задумались, как сделать презентацию на компьютере. Пошаговая инструкция сегодня вам будет предоставлена.

Кстати, для любителей задавать вопросы типа: как сделать презентацию на компьютере Windows 7. Поясняем: Windows7 – это одна из многочисленных операционных систем семейства Windows. PowerPoint – программа, входящая в состав пакета MS Office. У вас может быть установлена новейшая ОС Windows 10, а офис 2007,2010,2013 или даже 2003 года и, наоборот, на Windows XP стоять версия офиса 2010 (правда, только 32-разрядная). Какой можно сделать вывод? Внешний вид и функционал программы PowerPoint зависит не от операционной системы, а от версии пакета MS Office. В нашей статье мы используем иллюстрации, сделанные на пока самой распространенной версии – PowerPoint 2010.

С чего начнем

Конечно с главного. А главным является все же содержание выступления. Помните, в большинстве случаев вы создаете не книгу с иллюстрациями, не мультфильм, который будет интересен анимацией. Ваша задача донести важную информацию, а вот передачу ее содержания мы только усилим средствами PowerPoint(а).

  1. Тщательно продумайте выступление, составьте его план, отметьте для себя важные (ключевые) моменты, на которые вы бы хотели обратить внимание. Текст можно напечатать в любом текстовом редакторе, написать на бумаге – хороши любые приемы, главное – он должен быть. Конечно, во время создания Презентации, в содержание можно вносить изменения, но логика выступления должна сохранятся.
  2. Все иллюстрации, видео- , аудиофрагменты должны быть собраны в одном месте. Это ускорит дальнейшую работу. Поэтому Презентацию и все дополнительные материалы лучше сохранить в одной папке.
  3. Открываем программу PowerPoint. Если вы заинтересовались вопросом, как сделать презентацию на компьютере powerpoint, вероятно, сама программа уже установлена, и вам ничего не стоит нажать на пиктограмму оранжевого цвета.1

Перед вами открывается:

  • большой слайд (рабочее пространство);
  • с правой стороны этот же слайд будет показан в уменьшенном виде (это эскиз слайда);
  • а в верхней части окна открывается лента с набором панелей вкладки Главная.2

Рисунок 1. Внешний вид открытого окна.

  1. Создаем титульный слайд и план Презентации.

Первый слайд предназначен для создания титульного листа. В область Заголовок слайда запишите название выступления, в область Подзаголовок слайда обычно вносится дополнительная информация об авторе слайд-фильма, времени и месте создания.

Чтобы создать второй слайд достаточно на Ленте, на панели Слайды нажать команду Создать слайд или перейти в область эскизов слайдов (щелкнуть в этой области левой кнопкой мыши) и нажать клавишу Enter. Если действие выполнено правильно, вы получите примерно такой результат:3

Рисунок 2. Создание второго слайда

На втором слайде рекомендуется поместить план Презентации или пропечатать цель сообщения. Чисто психологический прием, который позволит слушателям настроиться на работу, обозреть перспективу развития вашего выступления.

  1. Обращаем внимание на макет.

Разметка слайда зависит от макета. Автоматически первый слайд в Презентации создается, как титульный, второй как Заголовок и объект. Нас это устраивает, но если разметку нужно изменить выбираем пункт Макет и указываем необходимый вариант.4

Рисунок 3. Макеты слайдов

  1. Настраиваем Дизайн.

Имея готовый титульный слайд и слайд с обычным текстовым содержанием можно перейти к внешнему оформлению слайд фильма. Создать стильное оформление вам поможет вкладка Дизайн, панель Темы.

Раскрываем список тем, выбираем понравившийся вариант.5

Если это ваша первая презентация, на этом с выбором дизайна стоит ограничиться, а если вы уже имеете опыт, можно поэкспериментировать с набором цветового оформления этой темы.6

Создаем слайды, помещаем на них основные тезисы вашего выступления, добавляем иллюстрации, вставляем при необходимости диаграммы, таблицы, звуки и видео. Как создать презентацию с этими элементами, можно прочитать подробно в следующих статьях.

  1. Переходим в режим показа слайдов (нажимаем клавишу F5 или Shift+F5). Просматриваем начальный результат.

Если вы быстро усвоили первый урок, как самому сделать презентацию на компьютере, можно перейти следующим урокам, с помощью которых вы не только создадите слайд-фильм, но и настроите анимацию, установите смену слайдов, запишите время показа. Все эти настройки помогут сделать вашу работу интереснее и ярче.



Источник: powerpoints.ru


Добавить комментарий